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プライバシーポリシー

個人情報保護方針
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 個人情報保護方針(プライバシーポリシー)
 

当社は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を正しく扱うことが当社の重要な責務で
あると認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言する。

1.個人情報保護に関する法令や規律の遵守
 当社は、個人情報の保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。

2.個人情報の取得
 当社が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

3.個人情報の利用
 当社が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りに
 おいて利用します。また、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の
 相手方および第三者について個人情報の適正な利用を実現するための監督を行ないます。

4.個人情報の第三者提供
 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

5.個人情報の管理
 当社は、個人情報の正確性および最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ
 適正な情報セキュリティー対策を実現します。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
 当社は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を有していることを認識し、個人情報相談窓口を設置して、
  これらの要求ある場合には、法令に従って速やかに対応します。

7.組織・体制
 当社は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を
 構築します。

株式会社トコー   
代表取締役社長 小島 將   
 個人情報の利用目的の公表に関する事項
 
1.当社はお客様から取得した個人情報を下記の目的を達成させるために必要な範囲内で利用いたします。
 ・商品の発送
 ・関連するアフターサービス
 ・新商品開発
 ・アンケート及び各種調査
 ・新サービス、優待、イベント等に関する情報のご送付、ご案内
 ・お客様のご意見・ご要望の商品・サービス等の改良、改善に対する反映
 ・懸賞、作品公募及びモニターキャンペーン等の当選、採用等のご本人通知、賞品、謝礼の提供、イベントの企画、運営に関する諸対応

2.当社はあらかじめお客様の同意を得ることなく下記の場合を除き、第三者に情報を提供いたしません。
 ・法令に基づく場合
 ・人の生命、身体または財産の保護のため必要であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 ・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で
  あって本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

3.公表した利用目的を変更する場合には、変更する利用目的についてお客様に通知し、または公表いたします。
 
 個人情報開示手順
 
1.当社では個人情報についてお客様から下記の申し出があった場合、2の手順によって適切に対応させていただきます。
2.当社はあらかじめお客様の同意を得ることなく下記の場合を除き、第三者に情報を提供いたしません。
3.開示手順 (受付は郵送のみで対応させていただきます)

【提出書類】
(1)所定の申請書|ダウンロード(PDF/112KB)
(2)本人確認のための書類 ・・・  運転免許証、パスポート等の氏名、住所の入っている公的証明書のコピー
※代理人の場合は(2)に加えて代理人の印鑑証明及び委任状、代理人の運転免許証、パスポート等の氏名、住所の入っている公的証明書のコピー
(3)手数料 ・・・ 情報開示に対しては1,500円(税込)の手数料を請求いたします。

上記の書類及び手数料分の郵便切手または郵便為替を同封で下記の窓口まで郵送してください。折り返し配達記録郵便にてご本人あてに
ご回答をお送りさせていただきます。
尚、情報開示以外の情報の訂正、削除、利用停止は所定の申請書を送付していただき事実関係を調査した上で適切に対応いたします。

 
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